DIP付费下病历及病案首页书写易错点汇总

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病案首页是DRG/DIP结算时医疗保障基金结算清单的重要数据源,同时也是公立医院绩效考核多项指标的直接数据源。因此,临床医师必须重视病案首页数据质量。

本文盘点了DIP付费下,病历及病案首页书写相关注意事项,供各位临床老师、医务老师、病案老师交流使用。

一、基本要求

  • 真实、客观、准确、及时、规范、完整
  • 大病历要求( 24h )内完成
  • 首次病程要求入院( 8h)内完成
  • 第一次主治医生查房记录要求在( 48h)内完成
  • 重症病人第一次主治医生查房要求在(24 h)内完成
  • 抢救记录要求在( 6h )内补记完成
  • 出院记录、手术记录及死亡记录在(24h )内完成
  • 死亡讨论记录要求在( 7d)内完成
  • 一周内要求至少一个主治查房,一个教授查房记录
  • 特级护理和一并称级护理每天至少记录一次病程记录
  • 二级护理,至少3天记录一个病程记录
  • 三级护理,每周至少记录一个病程记录

在DIP/DRG付费中,一般医保局会要求医院在病人出院的7天内上传医保结算清单(不同地区对上传时间限制有所不同)。在年终清算时,将上传及时率作为考核指标,如若上传不及时则会影响基金拨付。

住院病历结构:

  • 主诉——现病史、既往史、个人史、家族史、体格检查
  • 初步及修正诊断
  • 首次病程记录、病史小结、初步诊断、诊断依据、鉴别诊断、诊疗计划
  • 上级医师查房、病情辅检记录、手术记录、会诊记录、出院、死亡记录、病程记录
  • 知情谈话、有创操作、特殊检查、输血同意书

二、病案首页

1、首页常见错误

  • 职业填写与入院病例填写不一致,如患者农民,首页填写退休。
  • 婚姻填写与入院病例填写不一致,如患者丧偶,首页填写已婚。
  • 入院途径与入院病例填写不一致,如患者急诊入院,首页填写门诊。
  • 不同疾病的入院病情错误:如患者既往否认高血压,此次出院诊断高血压,故首页填写入院病情时应填写:无
  • 诊断不规范、诊断顺序有误
  • 血型、尸检、及过敏史漏填
  • 腰穿等穿刺、中心静脉穿刺、胃肠镜、气管插管、气管切开、呼吸机辅助时间、全脑血管造影术(三类)、取栓或支架置入手术(四类)、血栓溶解剂的灌注等有创检查没有填写
  • 离院方式:自动离院填4(非医嘱离院)
  • 病例讨论有或无容易被忽略

2、首页诊断常见错误

① 心房纤维性颤动

改为:心律失常-心房纤颤(或心律失常-阵发性心房颤动)

② 高血压3级,很高危

改为:高血压病3级(极高危)或(很高危),依据不同医院病案室要求即可

③ 糖尿病

改为:2型或1型糖尿病

④ 经常漏写:双侧胸腔积液(肺CT已经提示过了有积液)

⑤ 下肢深静脉血栓,没写哪一侧

⑥ 最低级的错误:左侧椎基底动脉系统等等

3、诊断顺序

第一是本科室疾病,如神经内科,如急性脑梗死,脑出血等

第二是最危害病人生命的疾病诊断,由重到轻的顺序排序

4、疾病诊断三个优先原则

病重优先

治疗优先

病因优先

5、出血性脑血管病定部位

  • 脑出血(大脑,血管畸形,量约18毫升)×
  • 脑出血(右侧基底节区)√

6、缺血性脑血管病定血管

  • 急性脑梗死(右侧小脑、左侧脑桥、右侧丘脑、右侧枕叶)×
  • 急性脑梗死(右侧颈内动脉系统,大动脉粥样硬化型)√

三、病历书写

1、主诉

患者就诊时的主要症状+时间;要求文字简练,准确表达;一般不超过20个字;一个好的主诉可以反映疾病本质由主诉可大体知道疾病的诊断。

常见错误:字数过多;描述笼统等等。

2、现病史

是病史中的主体部分,它记述疾病从起病就诊时,疾病的发生发展及其变化经过及诊治情况,包括七个内容一个自然段,现病史是入院记录的核心部分,也是错误最常出现的部分。

书写要点:1.起病情况与患病时间;2.主要症状特点;3.病因与诱因;4.病情的发展与演变;5.伴随症状;6.诊治经过;7.病程中的一般情况

常见错误:

  • 主诉内容与现病史不一致;
  • 字数病情发展诊治经过过于简单;
  • 入院前重要检查和治疗记录不详;
  • 有鉴别意义的阴性体征遗漏等等。

3、既往史

患者包括患者过去的健康状况和疾病情况,按发病先后记录;高血压需写:年数、血压最高多少、用药情况及控制情况;糖尿病需写: 年数、用药、控制情况;既往有脑血管病需记录:遗留何等后遗症。

常见错误:

  • 没有按疾病先后顺序;
  • 高血压、糖尿病等病史描述过于简单;
  • 书写药物商品名;
  • 对药物剂型、剂量等不详,用药过于简单导致入院后误治漏治等。

4、体格检查和专科查体

是临床医师的基本功之一,对于阳性体征应详细记录,对于重要阴性体征也应记录。

常见错误:

  • 皮肤问题应参考护士记录;
  • 昏迷患者,临床检查无法配合,部分体征记录错误,比如深昏迷记录失语、听力正常等;
  • 体征与症状矛盾;
  • 昏迷需补充:余查体不配合等;
  • 体格检查和专科检查矛盾,前面肌力正常,专科肌力2级等。忘记删减;
  • 房颤患者,心率和脉率数值相等,错误等等。

5、首次病程记录

是临床由接诊医生在患者入院后8小时内完成;对现病史、既往史、体格检查辅助检查等综合分析后,做出初步分析,初步诊断,鉴别诊断和依据。

常见错误:

  • 鉴别诊断流于模板,不结合病人实际情况。
  • 入院当日无首次病程,比如:病人入院23:55分,应在23:55-59分之间写首次。
  • 诊疗计划过于简单,流于形式
  • 多种疾病,只写一种疾病的诊断措施
  • 应写有“下病危通知单”字样。
  • 诊断依据:不应写“既往病史,诊断明确”字样。具体写多少年,用药情况检查情况等

6、第一次主治查房

病历特点、目前诊断、诊疗计划

常见错误:

  • 初步诊断应改为“目前诊断”
  • 不要过分的拷贝首次病程,应要对首次病程进行提炼、高度概况等
  • 缺少生命体征记录

7、第一次主任查房

常见错误:

最重要的是:病情分析中,过于描述而不是分析

8、病程记录

一、目前诊断:是住院病志中最重要的一部分,由经治医生书写,由上级医师修改,签名。

主要内容:

  • 症状体征的消长,病情变化的记录
  • 对病情的分析,诊断和治疗意见
  • 各种检查结果的分析判断
  • 重要医嘱的更改及理由
  • 各种诊疗操作记录,各种讨论及会诊的记录
  • 各种知情谈话的记录内容,结果,签名
  • 新诊断的确定,原诊断的修改并说明诊断依据及鉴别诊断等
  • 各种抢救记录,阶段记录,和转科记录等。

常见错误:

  • 病情变化记录不及时更改
  • 医嘱的理由没书写
  • 治疗意见和诊断脱节
  • 过于拷贝前一天的记录,没有分析没有更改
  • 病程记录中,最忌讳就是“雷同”,每次病志检查中都会对此进行扣分项。
  • 每日查房除了关注患者原有症状变化、有无新发症状,吃喝拉撒睡也需要被关注。
  • 描述原有症状变化时,详细描述。如患者左侧肢体无力入院,左侧肌力2级,第二天肌力3级,可以写患者左侧肢体可抬离床面,但不能抗重力运动等。对于肢体无力的患者,每日需观察肢体皮温、皮色、肿胀等变化情况。
  • 对于考虑容量不足诱发脑梗死加重的患者,患者进食差,心功能允许的前提下,可能需要大量补液治疗,一定程度避免脑梗死加重或出现新发脑梗死。
  • 对于心功能较差的患者,需要监测24小时液体出入量,而大小便作为可记录的出量,对于此类病人尤为重要。
  • 大便的颜色、性状有时会影响治疗方向,例如黑便,需分别食源性、出血性等,可完善相关辅助检查及相关科室会诊。
  • 关注胃管相关情况,如回抽胃液、返流等,具体情况具体处理
  • 关注尿管相关情况,如尿袋浑浊、发红等,具体情况具体处理
  • 查看心电监护生命体征,需警惕有无阵发性房颤等情况。
  • 出院记录是患者住院诊疗经过的小结,便于以后复诊时参考所用。

常见错误:

  • 时间错误(住院和出院算一天,经常多算一天)
  • 入院情况过于简单:漏掉既往史、现病史和辅助检查等
  • 出院诊断中遗漏次要诊断
  • 诊疗经过过于简单(过于复杂,病多,时间长的可以按时间顺序书写,也可以按疾病顺序书写)
  • 出院记录:漏写鼻饲及导尿情况(卫材型号,安置时间,安置地点,更换时间等)
  • 出院记录中,一定要有“神经内科随诊”字样。
  • 入院情况及出院情况中,神内重症病例均要有生命体征四项内容。
  • 出院情况:建议写“病情平稳,生命体征平稳”字样。四肢有无浮肿,四肢皮温皮色正常。
  • 要有“请示上级医师,临床好转或临床治愈,准予出院”字样。如自动离院,则写“家属因自身原因要求自动离院,反复交代……,家属已知情并签字离院,后果自负”等字样。

最后,写完病历,一定要自己通读一遍,看看是否有字体错误,是否存在前后矛盾的,昏迷患者要修改体格检查,不能还有压痛等,房颤病人心率和脉率一样等等。

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